Leiter Kaufmännischer Bereich & Projektsteuerung (m/w/d) -Für unser Partnerunternehmen PROKONZEPT-

Berlin

Vollzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in unserem Unternehmen und hast direkten Einfluss auf Projekte, Strukturen und die strategische Entwicklung.
Als Leiter des kaufmännischen Bereichs verantwortest du ein Team von ca. 4–5 Mitarbeitenden und entwickeln den Bereich strategisch sowie operativ weiter. Du führst das Team, optimierst Prozesse und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und externen Partnern.
Die Position verbindet kaufmännische Leitung mit operativer Projektarbeit. Je nach Projektphase übernehmen Sie steuernde bzw. koordinierende Aufgaben in Projekten.

Fachliche und organisatorische Leitung der kaufmännischen Abteilung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei unternehmerischen Entscheidungen
Verantwortung für die Steuerung und Qualität der ausgelagerten Buchhaltung sowie des Zahlungsverkehrs
Steuerung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Kaufmännisch-technische Gesamtverantwortung für Projekte über alle Leistungsphasen (Controlling, Kalkulation, Abrechnung)
Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten und Kennzahlensystemen
Führung von Vertrags- und Preisverhandlungen mit Auftraggebern und Nachunternehmern
Steuerung von Einkauf und Beschaffung
Mitwirkung bei strategischer Projektentwicklung sowie Projektakquise, Angebotskalkulationen und Wettbewerben
Mitwirkung an nationalen und internationalen Projekten und Vergabeverfahren
Kaufmännische und vertragliche Abstimmung mit Auftraggebern und Nachunternehmern
Steuerung von Nachtrags- und Claim-Management-Prozessen
Sicherstellung effizienter Abläufe sowie Optimierung interner Prozesse

Ihr Profil

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder wirtschaftsnahes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Bau- oder Projektmanagement) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Idealerweise 5–10 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im Projektumfeld eines Planungsbüros sowie im Bau- oder Ingenieurwesen
Du besitzt bereits Führungserfahrung
Kenntnisse im Umgang mit der HOAI und Beauftragung von Planungsfirmen • Erfahrungen im Umgang mit Werkverträgen (BGB / VOB/A und B)
Erfahrung im Angebotswesen, in der Kalkulation sowie in der kaufmännischen Projektsteuerung von Vorteil
Ausgeprägtes Zahlenverständnis und unternehmerisches Denken
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

Als interdisziplinäres Planungsbüro ist unser Partnerunternehmen PROKONZEPT mit Architekten, Bau- und Maschinenbauingenieuren sowie Technikern in Berlin-Mitte auf die architektonische, technische und gesamtheitliche Bearbeitung von gemeinwohlorientierten Schienenverkehrsprojekten spezialisiert. PROKONZEPT erarbeitet und realisiert hochwertige maßgeschneiderte Infrastrukturlösungen in Architektur und Bauingenieurwesen, insbesondere im Industriebau.

Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
Führungsverantwortung , sowie hoher Gestaltungsspielraum mit direktem Einfluss auf Unternehmensentwicklung und Projektentscheidungen
Mitarbeit an spannenden Infrastruktur- und Großprojekten
Langfristige Entwicklungsperspektiven
Mobiles Arbeiten möglich
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein kollegiales Team aus Architekten, Ingenieuren und weiteren Kaufleuten
Moderne, helle, klimatisierte Büroräume in zentraler Lage (Berlin-Mitte)
Ergonomische Arbeitstische
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Teamevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld

Über uns

quattron - pioneering infrastructure

quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2025) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.