Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Aachen, Frankfurt am Main, Bad Orb

Ihre Aufgaben

Was Sie bei uns verantworten
In dieser Rolle halten Sie dem gesamten Team den Rücken frei: Sie sorgen dafür, dass Angebote stimmig sind, Unterlagen professionell aussehen und Informationen zwischen den Schnittstellen zuverlässig fließen. Ihre Arbeit ist sichtbar, spürbar und entscheidend für die Qualität unseres Außenauftritts. Wenn Sie gerne sorgfältig und vorausschauend agieren, finden Sie hier einen Platz, an dem genau das zählt.

Vorbereitung, Pflege und Strukturierung von Angebotsunterlagen
Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Referenzlisten
Pflege der Kunden- und Projektdaten sowie der Sales-Pipeline
Terminkoordination und organisatorische Unterstützung des Backoffice-Teams
Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
Strukturierte Ablage von Dokumenten in Teams/SharePoint
Unterstützende Tätigkeiten im Backoffice (Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen und Übersichten, Vorbereitung von Meetings & Workshops) sowie Mitarbeit an Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen

Ihr Profil

Was uns überzeugt

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Angebotswesen oder öffentlichem Ausschreibungsmanagement
Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Sie erkennen, wie Unterlagen gestaltet sein müssen, um professionell und stimmig zu wirken
Präzise und zuverlässige Arbeitsweise, Freude an Struktur
Routine im Umgang mit Fristen, Anforderungen und formalen Prozessen

Was wir Ihnen bieten

Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, technologisch geprägten Umfeld
Raum für eigene Arbeitsweise, fachliche Entwicklung und Spezialisierung
Ein kollegiales, verlässliches Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsplätze und die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten
Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Projekte
Eine der Rolle entsprechende Vergütung sowie JobRad oder Deutschlandticket
Corporate Benefit Plattform und kostenfreie Getränke am Standort

Apply for this job

Über uns

quattron - pioneering infrastructure

quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2025) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.