Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebs bei der Erstellung, Prüfung und Formatierung von Angeboten
• Hochladen von Angeboten in verschiedene Kunden‑ und Vergabeportale (z. B. öffentliche Vergabeportale, kundenspezifische Plattformen)
• Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Abstimmungen mit internen Teams
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in CRM/ERP-Systemen sowie Aktualisierung der Salespipeline
• Kommunikation mit Kunden (telefonisch und schriftlich), Bearbeitung von Anfragen 
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen, u. a. CVs, Referenzen und formale Dokumente
• Strukturierte Ablage und Dokumentation in digitalen Systemen (z. B. Teams, SharePoint)
• Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Einkauf und anderen Fachbereichen
• Unterstützende kaufmännische Tätigkeiten (Bestellungen prüfen, Daten für Rechnungen vorbereiten)
• Mitwirkung an Qualitätssicherungs- und Freigabeprozessen im Rahmen von Ausschreibungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Angebotskoordination oder im Ausschreibungsmanagement
• Idealweise sicherer Umgang mit öffentlichen Vergabeportalen und kundenspezifischen Einreichungsplattformen
• Erfahrung in der Erstellung, Prüfung und formalen Aufbereitung von Angebotsunterlagen
• MS-Office-Kenntnissen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten

• Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen Umfeld
• Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung Ihrer individuellen fachlichen Spezialisierung sowie persönliche Entwicklung
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für hoch motivierte, leistungsstarke und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben
• Neben modernen und medientechnisch vollwertig ausgestatteten Büroräumen als Voraussetzung für agiles und hybrides Arbeiten ermöglichen wir eine, unter Berücksichtigung der Projekterfordernisse, weitestgehend flexible Arbeitsgestaltung
• Eine Ihren Aufgaben und Ihrem Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter Benefits auch ein JobRad und ein Deutschlandticket
• Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores und eine Vielzahl kostenloser Getränke runden Ihren Einstieg bei quattron ab

Über uns

quattron - pioneering infrastructure 

quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2025) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze. Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.