Ihre Aufgaben

• Empfang: Als erste Kontaktperson am Empfang sowie am Telefon hinterlassen Sie bei unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Eindruck
• Büroorganisation: Sie kümmern sich darum, dass alle notwendigen Ressourcen für einen erfolgreichen Büroalltag vorhanden sind
• Lieferantenkoordination: Sie koordinieren die Lieferungen sowie die Pflege von Büroinventar und geben die Office-Rechnungen frei
• Administrative Aufgaben: Sie übernehmen die Verantwortung für den Posteingang, die Organisation von Meetings/interne Veranstaltungen
• Unterstützung bei Events: Sie unterstützen bei Messen und Konferenzen, buchen Reisen und Hotels und organisieren Catering- sowie Getränkebestellungen
• Zusammenarbeit: Sie unterstützen die Leitung des Geschäftsbereichs sowie bei Bedarf das Personalwesen und das Marketing

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit. Idealerweise haben Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben eine überzeugende Persönlichkeit, eine hohe Problemlösungskompetenz und ein positives sowie freundliches Auftreten
• Sie haben eine ausgeprägte Dienstleistungs-/ Servicementalität 
• Sie sind ein Teamplayer, arbeiten selbstständig und verantwortungsbewusst und besitzen Eigeninitiative
• Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und sind offen dafür weitere Softwareprodukte kennen zu lernen
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten

• Eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem innovativen und technologischen Umfeld mit Schnittstellen zur Geschäftsbereichsleitung, dem Personalwesen und Marketing
• Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen und die Unterstützung bei Verbesserungen von Arbeitsablauf-Prozessen
• Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld als wesentliche Voraussetzung für motivierte und zufriedene Mitarbeiter, die Spaß an ihrer Arbeit haben
• Moderne und medientechnisch vollwertig ausgestattete Büroräume 
• Eine Ihren Aufgaben und Engagement entsprechende Vergütung sowie neben üblichen Mitarbeiter-Benefits auch die Möglichkeit eines JobRads und eines Deutschlandtickets
• Eine Corporate Benefits Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten für verschiedene Stores, kostenlose Getränke und ein wöchentlich stattfindendes Mittagessen mit den Frankfurter-Kollegen runden Ihren Einstieg bei quattron ab

Über uns

quattron - pioneering infrastructure

quattron ist ein führendes Unternehmen bei der digitalen Transformation von Netzinfrastrukturen. Mit diversen Auszeichnungen wie "Hidden Champion" der Unternehmensberatungen für Netzinfrastrukturen (WGMB) und "Top 20 der deutschen Managementberatungen" (Lünendonk®-Liste 2024) sind wir ein zuverlässiger Partner für komplexe Herausforderungen in den Bereichen Schienenverkehrs-, Energie- und Telekommunikationsnetze.  Mit unseren drei Geschäftsbereichen „Technology & Operational Consulting“, „Software, IT & Digital Data Management“ und „Project Management, Engineering & Business Services“ bieten wir eine umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Strategieentwicklung über die Projektplanung bis hin zur Implementierung. Wir konzentrieren uns darauf unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dabei setzen wir auf ein Team aus hochqualifizierten Mitarbeitern.