Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben
Was erwartet Sie?
  • Sie unterstützen das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten sowie allgemeine Korrespondenzen und verwalten den Posteingang und die Ablage
  • Sie übernehmen administrative und operative Aufgaben im Bereich Office und Beschaffungsmanagement, wie insbesondere die allgemeine Büroorganisation (z.B. Koordination Hausmeister, Abstimmung mit Hausverwaltung, Steuerung der Reinigungsfirma)
  • Sie verantworten die Planung und Organisation von Besprechungen sowie Reisen unserer Berater    
  • Sie sind für die Materialbeschaffung zuständig (Büro- und Werbematerial, Getränke, etc.)
Ihr Profil
Was sollten Sie mitbringen?
  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bestenfalls Erfahrungen in Personal- und/oder Assistenzbereich
  • Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Engagement, Teamgeist, gute Laune und herausragendes Organisationstalent aus
  • Ihre ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität rundet Ihr Profil ab
Ihre Benefits
Was wir bieten
  • Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld
  • Viel Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen
  • Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events
  • Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung durch regelmäßiges Feedback
  • Job-Rad mit Arbeitgeberanteil
  • Deutschlandticket
  • Kostenlose Getränke, gemeinsames Mittagessen 1x wöchentlich und frisches Obst in unserem Frankfurter Office
  • Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops
Über uns
quattron ist eine international tätige Management- und Technologieberatung mit Fokus auf strategisches Infrastruktur-Management. Unser Team begleitet mit strategischer, technischer und wirtschaftlicher Kompetenz den technologischen Wandel von Netzinfrastrukturen.

Wir verbinden den externen Blickwinkel mit den kundenspezifischen Gegebenheiten und entwickeln individuelle Lösungen, die wir im Team mit unseren Kunden umsetzen.

Wir betreuen Kunden aus den Bereichen Verkehr, Transport und Logistik als auch Anbieter von Informations- und Kommunikationsnetzen sowie Steuerungstechnologien.
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